Damit der gebuchte Programmpunkt auf Ihrer Veranstaltung ein voller Erfolg wird, haben wir im Folgenden einige hilfreiche Hinweise für Sie zusammengestellt. Diese gelten sowohl für die Solo-Shows von Vincent oder Thomas als auch für die Duo-Shows von Thomas & Vincent.

Wenn diese Punkte vor und während der Show berücksichtigt werden, unterstützen Sie uns dabei, einen reibungslosen, stimmungsvollen und unvergesslichen Auftritt zu gestalten – und tragen gleichzeitig dazu bei, dass Ihre Veranstaltung bei allen Gästen in bester Erinnerung bleibt.

Sollte etwas unklar sein oder sollten Sie vorab Fragen haben, melden Sie sich gern jederzeit bei uns:

booking@thomas-und-vincent.de 

oder 

0173 / 40 74 30 6

Wichtige Punkte vor Eintreffen des Künstlers

(1) Bitte teilen Sie dem Künstler die vollständige Adresse des Veranstaltungsortes idealerweise vorab schriftlich (z. B. per E-Mail oder WhatsApp) mit. So ist eine pünktliche Anreise problemlos möglich.

(2) Eine feste Ansprechpartnerin oder ein Ansprechpartner sollte vor Ort anwesend und für den Künstler telefonisch erreichbar sein. Gern können Sie die entsprechende Telefonnummer vorab mitteilen.

(3) Die Show richtet sich grundsätzlich an ein breites Publikum. Für Kinder unter 3 Jahren ist der Inhalt jedoch meist noch schwer verständlich. Selbstverständlich dürfen sie dabei sein – wir möchten lediglich darauf hinweisen, dass sich der Programmablauf vor allem an ältere Kinder und Erwachsene richtet.

(4) Falls sich abzeichnet, dass sich der geplante Showbeginn verzögert, bitten wir um eine möglichst frühzeitige Information. Da der Auftritt zeitlich eingeplant ist und häufig weitere Termine folgen, sollte der Beginn idealerweise nicht deutlich nach hinten verschoben werden.
Bei einer Wartezeit von bis zu 30 Minuten erhöht sich die vereinbarte Gage um 50 €. Jede weitere angefangene Viertelstunde wird ebenfalls mit 50 € berechnet.

(5) Es wäre sehr hilfreich, wenn – sofern möglich – ein Parkplatz in unmittelbarer Nähe des Veranstaltungsortes freigehalten werden kann. Dies erleichtert das Ausladen und den Aufbau der benötigten Requisiten erheblich.

Wichtige Punkte für eine erfolgreiche Durchführung des Programmpunktes

(1) Damit alle Gäste die Show bestmöglich erleben können, ist es ideal, wenn zu Beginn des Programms möglichst alle anwesend sind.

(2) Für eine gute Atmosphäre und optimale Sicht empfehlen wir:

• (2.1) freie Sicht auf den Künstler
• (2.2) eine frontale Ausrichtung der Sitzplätze zum Künstler
• (2.3) dass die Gäste – sofern möglich – zu Beginn der Show sitzen

(3) Sehr hilfreich ist eine kurze Ankündigung oder ein Signal vor Beginn der Show (z. B. durch den DJ, eine Moderation oder eine andere verantwortliche Person), das die Aufmerksamkeit der Gäste bündelt und für Ruhe sorgt. Dabei muss nicht erklärt werden, was passiert – es geht lediglich darum, den Fokus auf die bevorstehende Show zu lenken.

(4) Da die Auftritte häufig Teil eines eng getakteten Tagesplans sind, ist ein pünktlicher Showbeginn besonders wichtig. Wir bitten Sie daher, die vereinbarte Startzeit nach Möglichkeit einzuhalten.
Sollte es dennoch zu größeren Verzögerungen kommen, behält sich der Künstler vor:

• (4.1) das Programm zeitlich anzupassen oder zu verkürzen (was natürlich sehr schade wäre),
• (4.2) einen zeitlichen Mehraufwand von 50 € pro angefangene 30 Minuten in Rechnung zu stellen.

Stornierung / Ausfall der Veranstaltung

Sollte die Veranstaltung aus organisatorischen oder anderen Gründen nicht stattfinden können, bitten wir Sie, den Künstler möglichst frühzeitig darüber zu informieren. Für eine verlässliche Planung gelten in diesem Fall folgende Stornierungsregelungen:

• bis 30 Tage vor dem Veranstaltungstermin: 30 % der vereinbarten Gage
• bis 15 Tage vor dem Veranstaltungstermin: 50 % der vereinbarten Gage
• bis 3 Tage vor dem Veranstaltungstermin: 80 % der vereinbarten Gage
• am Veranstaltungstag: 100 % der vereinbarten Gage

Stornokosten können in bestimmten Fällen aufgehoben oder reduziert werden – insbesondere dann, wenn gemeinsam ein geeigneter Ersatztermin gefunden wird.

Sollte der Künstler krankheitsbedingt verhindert sein, wird er sich umgehend melden und versuchen, einen passenden Ersatz zu organisieren, sodass der Showact nach Möglichkeit nicht ausfallen muss.

Grundsätzlich gilt: Nehmen Sie im Falle von Änderungen, Fragen oder Unsicherheiten am besten direkt Kontakt mit dem Künstler auf. Gemeinsam wird stets versucht, eine faire und für beide Seiten passende Lösung zu finden.

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit und darauf, Ihre Veranstaltung mit einem besonderen Programmpunkt bereichern zu dürfen.
Thomas Majka & Vincent Frommer

www.thomas-und-vincent.de